Im Rahmen eines Projekts zur Erfassung und Dokumentation potenzieller Individualsoftware-Anwendungen (IDV) im Fachbereich wurde ein vollständiger Prozess zur Identifikation, Dokumentation und Governance-Unterstützung aufgesetzt.

Zunächst wurde ein Crawler entwickelt, der alle relevanten Verzeichnisse automatisiert nach potenziellen IDV-Anwendungen durchsuchte. Anschließend entstand ein Tool, das auf Basis einer Excel-Tabelle automatisiert die relevanten Informationen in standardisierte Dokumentationstemplates überführte. Die finale Qualitätssicherung und Dokumentenpflege erfolgte durch studentische Hilfskräfte.

Die Entwicklung und Umsetzung wurden teilweise durch externe Partner unterstützt. Die Projektleitung sowie die Verantwortung für die IT-Architektur des Template-Befüllungstools lagen bei mir. Ergänzend erfolgte eine fachliche Unterstützung bei der Ausarbeitung einer unternehmensweiten IDV-Policy zur nachhaltigen Steuerung individueller Anwendungen.